01 Як швидко ви зазвичай відповідаєте на новий запит? За лічені хвилини Протягом години Того ж дня Наступного дня або пізніше
02 Що відбувається із запитами, які надходять поза вашими робочими годинами? Відповідаємо автоматично або хтось черговий Чекають, але рідко довше кількох годин Чекають до наступного робочого дня Багато лишаються без відповіді, доки людина сама не нагадає
03 Яка приблизно частка запитів лишається без відповіді або отримує дуже пізню? Менше 5% 5–15% 15–30% Понад 30% або ми цього не відстежуємо
04 Скільки запитів ваша команда обробляє за типовий тиждень у всіх каналах? Понад 100 30–100 10–30 Менше 10
05 Чи записані ваші політики й типові відповіді там, де команда може ними користуватися? Так, в одному місці, яким користуються всі Так, але розкидані по документах і листах Здебільшого в головах людей Ні, імпровізуємо в кожному випадку
06 Що найкраще описує вашу систему бронювання, CRM чи керування практикою? Одна система містить усі запити й бронювання Кілька систем, слабко пов'язаних між собою Здебільшого таблиці й пошта Немає єдиної системи
07 Чи точна інформація про ціни й наявність скрізь, де клієнт може її побачити? Так, завжди актуальна Здебільшого, з рідкісним запізненням Часто застаріла Немає єдиного точного джерела
08 Хто переглядає все чутливе — повернення коштів, скарги, особливі прохання — перш ніж це дійде до клієнта? Конкретна людина, щоразу Той, хто вільний у цей момент Здебільшого йде без перегляду Не впевнені
09 Як ваша команда ставиться до того, щоб AI давав перші відповіді, а людина підтверджувала все чутливе? Із ентузіазмом — ми б це вітали Відкриті, за наявності належних запобіжників Обережно, потрібно переконати Опираються
10 Чи є у вас бюджет, хоча б приблизний, на скорочення ручної обробки запитів? Так, бюджет затверджено Ще не затверджено, але інтерес є Бюджету немає, але готові до недорогого пілота Бюджету немає і не плануємо його виділяти